Ministère des Armées

Maintenance de l'intranet sécurisé et souverain du minarm CLADE

En 2023, LabSoft a remporté l’appel d’offres pour assurer la maintenance évolutive du système CLADE (Coopération pour l’Accès à la Documentation Électronique) des Bibliothèques et des centres de documentation du Ministère des Armées pour la période 2023-2027.

Cette plateforme documentaire met à disposition plus d’un million de ressources électroniques réparties au sein de plusieurs bibliothèques, grâce à un moteur de recherche performant basé sur Elastic Search.

Une version intranet du système permet également la gestion de plusieurs millions de documents, garantissant un accès optimisé, sécurisé et centralisé à l’ensemble du patrimoine documentaire du Ministère.

La mission

La mission initiale de LabSoft pour ce projet était :

• Reprise du site internet et de l’intranet

  LabSoft a assuré la reprise complète du site internet et de l’intranet du système CLADE, garantissant la continuité des services et la sécurisation des données. Cette étape a permis de prendre en main l’existant tout en assurant une transition fluide vers un environnement maîtrisé et pérenne.

• Installation de serveurs de développement sur nos infrastructures

  Mise en place d’environnements de développement et de recette hébergés sur les serveurs sécurisés de LabSoft. Ces environnements permettent de tester et de valider les anomalies et les évolutions avant leur mise en Préproduction puis en Production

• Audit des développements

  Un audit technique approfondi a été réalisé sur l’ensemble des développements existants afin d’évaluer la qualité du code, la performance du système et la conformité aux standards actuels. Cet audit a permis d’identifier les axes d’amélioration pour renforcer la sécurité et la maintenabilité des applications.

• Montée de version des sites

  LabSoft a conduit la montée de version des plateformes vers des versions plus récentes, assurant leur compatibilité avec les technologies actuelles et les dernières exigences de sécurité. Cette opération a permis d’optimiser les performances et de garantir la pérennité du système.

• Tierce maintenance corrective et évolutive du site

  Nous assurons la TMA (Tierce Maintenance Applicative) du site, incluant la correction d’anomalies, la mise à jour régulière des composants et le développement de nouvelles fonctionnalités. Cette maintenance continue garantit la performance, la sécurité et l’évolutivité des sites internet et intranet du système CLADE.

Le socle technique

Le système CLADE s’appuie sur le CMS Drupal 10, une solution open source reconnue pour sa robustesse, sa flexibilité et sa modularité. Cette technologie permet à LabSoft de garantir une gestion de contenu performante, évolutive et conforme aux standards du web, tout en facilitant la maintenance et les évolutions fonctionnelles du site et de l’intranet.

Pour assurer une recherche rapide et pertinente parmi plus d’un million de ressources, la plateforme intègre le moteur de recherche Elastic Search. Cet outil performant offre une indexation avancée et une expérience utilisateur optimisée grâce à des filtres dynamiques, des suggestions intelligentes et une grande rapidité de traitement.

Le système documentaire est connecté à KOHA, un SIGB (Système Intégré de Gestion de Bibliothèque) open source largement adopté dans le monde académique et institutionnel. KOHA permet une gestion centralisée des collections, des prêts et des métadonnées, garantissant la cohérence et la fiabilité du catalogue documentaire.

Enfin, la solution Nuxeo est utilisée pour la gestion électronique de documents (GED), offrant une infrastructure puissante pour le stockage, la classification et la valorisation de plusieurs millions de documents. L’interopérabilité entre ces technologies assure une architecture moderne, performante et adaptée aux besoins documentaires complexes du Ministère des Armées.

Les résultats

• Reprise du site en 3 mois
• 1 million de documents en ligne sur le site internet
• Plusieurs millions de documents sur l’intranet